Bulan Jun/Julai ini banyak koperasi mengadakan mesyuarat agung tahunan kerana Akta Koperasi menetapkan koperasi hendaklah mengadakan mesyuarat agung dalam tempoh 6 bulan setelah tamat tahun kewangan beraudit. Seksyen 36,seksyen 39 Akta Koperasi. Melihat dalam sosial media, koperasi-koperasi rancak mengadakan hebahan mesyuarat agung yang telah dijalankan.
Saya ada hadir sebagai anggota Sebagai punca kuasa tertinggi, Mesyuarat agung koperasi sangat penting dilaksanakan, Apakah kelulusan penting yang perlu diluluskan dalam Mesyuarat Agung. Dalam Undang[undang kecil koperasi telah disenaraikan agenda mesyuarat agung tersebut. Saya ingin mengulas beberapa perkara:-
- Meluluskan belanjawan tahunan koperasi iaitu untuk tahun kewangan selepas mesyuarat agung tahunan ini sehingga mesyuarat agung yang akan datang. Perkara ini perlu diteliti, dibahas dan diluluskan. Ini kita memberi kebenaran kepada lembaga koperasi berbelanja. Sebaiknya skop belanjawan ini biar ada detailnya supaya senang difahami dan dipantau. Namum, apa yang berlaku, ianya tidak dibincang secara terperinci, ikut saja pandangan yang dibuat oleh lembaga berdasarkan syor pengurusan.
- Meluluskan segala elaun lembaga dan kemudahan kewangan yang lembaga akan terima, termasuk elaun dalam subsidiari /anak syarikat koperasi selepas mesyuarat agung ini. Ini juga setengahnya tidak diterperincikan secara telus. Adakalanya tidak dibentang, hanya mengikut tahun sebelumnya. Kelulusan perbelanhaan elaun lembaga ini mesti diluluskan setiap kali mesyuarat agung, perlu dibentangkan.
- Meluluskan pelaburan Koperasi, mengikut lebihan yang tidak digunakan.Ini memerlukan kelulusan mesyuarat agung. Setengah anggota dalam mesyuarat agung tidak fikir agenda ini penting. Sepatutnya , lembaga sedia ada perlu membentangkan terperinci apa jenis pelaburan yang akan dibuat selepas mesyuarat agung ini,, bukan lumsup mengikut amaun tahun depan. SKM, apabila meluluskan pelaburan oleh koperasi akan melihat kelulusan pelaburan yang telah diperolehi dalam mesyuarat agung ini. Jika pelaburan itu merugikan, pastinya akan menjejaskan keduduan kewangan koperasi dan memberi kesan kepada anggota. Sepatutnya dibincangkan dengan teliti dan diluluskan satu persatu.
- Membentangkan usul-usul yang cukup notis. Perkara ini , juga saya lihat diambil mudah oleh koperasi. Sepatutnya , usul dari anggota yng cukup syarat usul mesti dibncangkan dan diluluskan atau tidak diluluskan. Anggota sebagai tuan punya telah menjalankn tanggungjawabnya memberi usul-usul untuk kebaikan perjalanan koperasi. Masalahnya jika tidak dibincangkan atau tidak tahu status usul tersebut, satu kerugian pada koperasi dan menghina anggota yang membawa usul tersebut. ini satu kesalahan mengikut UUK koperasi itu sendiri.
Banyak perkara boleh saya ulas, tetapi cukup setakat itu dulu. Bagi saya pendidikan kepada lembaga ini penting , juga kepada anggota supaya mereka faham bagaimana mengendalikan mesyuarat agung yang baik, dan menghasilkan keputusan yang tidak boleh dipertikaikan nanti. Pegawai penyelia perlu memainkan peranan membimbing koperasi ini. Garis panduan yag ada perlu dikemaskinikan dengan contoh-contoh yang baik.Semuga ada pembaikan sewajarnya dalam mesyuarat agung yang akan datang.
