Peranan Sebagai Pegawai Penyelia Koperasi

Peranan sebagai pegawai penyelia koperasi

1.       Sebagai seorang pegawai penyelia, tuan/puan mestilah mempunyai ilmu yang baik mengenai perundangan koperasi, pengurusan koperasi dan segala hal yang berkaitan dengan hal –ehwal koperasi.

2.       Pegawai mesti yakin bahawa prinsip dan falsafah koperasi mesti di dukung supaya roh koperasi hidup dalam setiap koperasi yang diselia

3.       Diantara peranan kita sebagai pegawai penyelia koperasi adalah:-

a.       Menasihat dan membimbing koperasi dalam hal peraturan koperasi

b.      Memberi idea dan pandangan mengenai aktiviti yang koperasi hendak jalankan. Pastikan aktiviti koperasi itu diperlukan olah majority anggota koperasi, tidak menindas anggota dengan bayaran yang melampau.

c.       Menjadi orang tengah dalam perselisihan pendapat antara lembaga dan anggota

d.      Memaklumkan kejayaan koperasi kepada orang ramai, sebagai satu usaha untuk mempromosikan kelebihan berkoperasi

e.      Menyediakan laporan mengenai perangkaan koperasi. Ini semua sebagai maklumat perancangan masa depan gerakan koperasi

4.       Dalam kaedah penyeliaan ini, pejabat penyeliaan perlu ada system yang baik dalam memantau perjalanan sesebuah koperasi itu. Sistem yang ada mampu mengesan masalah diperingkat awal lagi. Pastikan ada laporan dari pegawai yang menyelia kepada pegawai atasannya. Highlight isu –isu yang perlu diberitau kepada pengurusan atasan. Diantara isu-isu yang perlu dipantau ialah:-

a.       Kewangan koperasi yang makin susut, isu cash flow yang meruncing

b.      Keanggotaan koperasi yang trend menurun

c.       Lembaga koperasi lama tidak bermesyuarat seperti yang dikehendaki oleh undang-undang kecil koperasi

d.      Akaun koperasi tidak kemaskini

e.      Terdapat unsur salah laku lembaga

f.        Koperasi menidas anggota melalui kos perkhidmatan yang mahal dan tidak munasabah

g.       Mendapatkan keuntungan berlebihan dari anggota

5.       Sebagai pegawai penyelia, kita perlu mempunyai hubungan yang baik tetapi dalam masa yang sama koperasi menghormati peranan kita. Jangan pula kita terpengaruh dengan lembaga koperasi yang menyebabkan kita tidak bertindak dengan sewajarnya. Beberapa tips yang boleh dikongsi apabila menyelia koperasi ini ialah:-

a.       Sentiasa berhubung dengan koperasi, paling tidak 2 bulan sekali

b.      Adakan profile koperasi untuk rujukan kita, masukkan maklumat penting antaranya alamat, jumlah anggota, jumlah saham, aktiviti, apa isu semasa koperasi, keuntungan tahunan dan telepon. Letakan di atas meja kita supaya hari-hari di lihat.

c.       Gunakan saikologi, perrhatikan karektor setiap lembaga dan cari kelemahan mereka supaya senang kita tackle

d.      Gunakan kaedah menasihat, kadang2 perlu ketegasan. Lihat situasi

e.      Jangan komit dengan pendapat jika tuan/puan tidak yakin itu pendapat yang masih diragui. Minta masa untuk rujuk masalah tersebut kepada ketua kita.